1. Dla Właściciela niniejszej strony internetowej, ochrona danych osobowych jest sprawą najwyższej wagi. Dokłada on ogrom starań, aby Użytkownicy czuli się bezpiecznie, powierzając swoje dane osobowe w trakcie korzystania ze strony internetowej.

2. Użytkownik to osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystająca z usług elektronicznych dostępnych w ramach strony internetowej.

3. Pod pojęciem „Użytkownik”, Właściciel strony internetowej pojmuje zarówno Klientów organizacji, jak i wszelkich jej Pracowników oraz Współpracowników.

4. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia zasady i zakres przetwarzania danych osobowych Użytkownika, przysługujące mu prawa, jak też obowiązki administratora tych danych, a także informuje o używaniu plików cookies.

5. Administrator stosuje najnowocześniejsze środki techniczne i rozwiązania organizacyjne, zapewniające wysoki poziom ochrony przetwarzania danych osobowych oraz zabezpieczenia przed dostępem osób nieupoważnionych.

I. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych jest P. Adam Ciechomski, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą: HUNGROW Adam Ciechomski, z siedzibą w Rybiu, 05-090, przy ul. 19 kwietnia 75/1, NIP: 5342662008 (zwany dalej: Właściciel).

II. CEL PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Administrator przetwarza dane osobowe Użytkownika na potrzeby prowadzenia bieżącej działalności operacyjnej. Dane te są przekazywane przez Użytkownika w momencie nawiązania z Właścicielem relacji biznesowej – formalnej lub nieformalnej. Przekazywane dane są wymagane do celów dalszej współpracy.

2. Jeżeli Użytkownikiem strony internetowej jest Klient lub potencjalny Klient organizacji, dane przetwarzane są w szczególności w celu:

– kontaktowania się z Użytkownikiem;
– sformalizowania relacji;
– zrozumienia i udokumentowania oczekiwań i wymagań względem realizacji usługi;
– dostarczenia zamówionej przez Użytkownika usługi;
– otrzymania płatności za zrealizowaną usługę;
– kontaktowania się z Użytkownikiem w celach związanych z marketingiem bezpośrednim oraz propozycją współpracy;
– reagowania na potencjalne wezwania związane z realizowanym projektem, co do którego ustał stosunek umowny.

3. Jeżeli Użytkownikiem strony internetowej jest Współpracownik, potencjalny Współpracownik, bądź były Współpracownik organizacji, dane przetwarzane są w szczególności w celu:

– kontaktowania się z Użytkownikiem;
– zawarcia prawnie wiążącej umowy z Użytkownikiem;
– prowadzenia bazy danych ekspertów;
– zgłoszenia udziału Właściciela w projektach, w których niezbędna jest fachowa wiedza Użytkownika, a także do realizacji ww. projektu;
– informowania o możliwościach współpracy;
– oceny dopasowania kandydatury do potrzeb kadrowych HUNGROW oraz oceny zdolności kandydata/kandydatki;
– reagowania na ewentualne potrzeby kadrowe organizacji;
– reagowania na zapytania Klientów;
– ustalania wysokości i wypłaty wynagrodzeń i premii;
– opracowania statystyk dotyczących zatrudnienia;
– zapewnienia odpowiednich możliwości rozwoju zawodowego;
– oceny pracy;
– utrzymywania kontaktu celem zapewnienia ciągłości współpracy.

4. Użytkownik może również wyrazić zgodę na otrzymywanie cyklicznych informacji handlowych od Właściciela, co spowoduje, że Administrator będzie również przetwarzać dane osobowe w celu wysyłki informacji nt. aktualności rynkowych, czy nowościach w ofercie firmy.

5. Dane osobowe są również przetwarzane w ramach wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na administratorze danych oraz realizacji zadań w interesie publicznym, m.in. do wykonywania zadań związanych z bezpieczeństwem i obronnością lub przechowywaniem dokumentacji podatkowej.

6. Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celach marketingu bezpośredniego produktów, zabezpieczenia i dochodzenia roszczeń lub ochrony przed roszczeniami Użytkownika lub osoby trzeciej, jak również marketingu usług i produktów podmiotów trzecich lub marketingu własnego, niebędącego marketingiem bezpośrednim.

III. RODZAJ DANYCH

1. Administrator przetwarza następujące dane osobowe, których podanie jest niezbędne do realizacji celów biznesowych. Ilość przetwarzanych danych zależy od celu oraz zaawansowania współpracy, jednak w zdecydowanej większości przypadków, przetwarzane będzie obejmować następujące rodzaje danych:

– informacje ogólne: imię, nazwisko, nazwa firmy, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko zawodowe, podpis, dane rejestrowe oraz administracyjne, nr. rachunku bankowego;
– informacje związane z historią współpracy: historia zapytań, historia wspólnie realizowanych projektów, informacje zwrotne, wyniki oraz efekty współprac;
– informacje związane z danymi publikowanymi w celach marketingowych: umieszczanie grafik, zdjęć, filmów oraz informacji kontaktowych na stronie internetowej www.hungrow.pl oraz mediach społecznościowych organizacji, związanych z realizowanymi usługami;
– informacje niezbędne do procedowania ofert przetargowych oraz zamówień publicznych: dane dotyczące doświadczenia zawodowego, doświadczenia w realizacji konkretnych projektów, wykształcenia, kwalifikacji, znajomości języków obcych, etc.

IV. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27. kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), OJ L 119, 4.5.2016, p. 1-88, zwane dalej: rozporządzenie RODO.

2. Administrator przetwarza dane osobowe wyłącznie po uprzednim uzyskaniu zgody Użytkownika w chwili potwierdzenia dokonanej na stronie internetowej operacji, m.in. w momencie przesłania zapytania poprzez formularz kontaktowy.

V. PRZECHOWYWANIE, ZATRZYMYWANIE I USUWANIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Właściciel przechowuje dane osobowe Użytkownika w sposób scentralizowany i uporządkowany, na koncie administracyjnym w wewnętrznym systemie zarządzania organizacją. Dane Użytkownika mogą zostać również przechowywane na bezpiecznych kontach mailowych Współpracowników organizacji, w związku z wewnętrznym przekazywaniem danych. Wszelkie dokumenty zawierające dane wrażliwe (np. umowy, faktury) przechowywane są w formie papierowej w odpowiednich, przeznaczonych do tego celu miejscach oraz w formie elektronicznej, na zabezpieczonych dyskach zewnętrznych.

2. Dane osobowe Użytkowników przechowywane są przez okres wymagany do realizacji celów, o których mowa jest w niniejszym dokumencie. Dane przechowywane są przez okres wymagany prawem, a także przy uwzględnieniu praw własności intelektualnej lub tytułów własności, wymogów wynikających z umów, rozporządzeń operacyjnych lub toczących się lub potencjalnych sporów sądowych.

3. Dostęp do danych osobowych jest w sposób bieżący monitorowany, a prawa dostępu do baz danych osobowych są ograniczone wyłącznie do upoważnionych współpracowników, w jasno określonych celach zgodnych z prawem. Ponadto, każdorazowo przy zawieraniu umowy ze Współpracownikami zaangażowanymi w świadczenie usługi zawierana jest umowa o zachowaniu poufności celem ochrony dokumentów i informacji Użytkownika

VI. PRAWA PRZYSŁUGUJĄCE UŻYTKOWNIKOWI

1. Użytkownik może w każdej chwili zażądać od administratora informacji o zakresie przetwarzania danych osobowych.

2. Użytkownik może w każdej chwili zażądać poprawienia bądź sprostowania swoich danych osobowych.

3. Użytkownik może w każdej chwili wycofać swoją zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, bez podawania przyczyny. Żądanie nieprzetwarzania danych może dotyczyć wskazanego przez Użytkownika konkretnego celu przetwarzania, np. wycofanie zgody na otrzymywanie informacji handlowych, bądź dotyczyć wszystkich celów przetwarzania danych. Wycofanie zgody co do wszystkich celów przetwarzania spowoduje, że dane Użytkownika zostaną usunięte ze strony internetowej, wraz ze wszystkimi wcześniej przetwarzanymi przez administratora danymi osobowymi. Wycofanie zgody nie wpłynie na już dokonane czynności.

4. Użytkownik może w każdej chwili wyrazić sprzeciw przeciwko przetwarzaniu danych osobowych, zarówno w zakresie wszystkich przetwarzanych przez administratora danych osobowych Użytkownika, jak również jedynie w ograniczonym zakresie, np. co do przetwarzania danych w konkretnym wskazanym celu. Wniesienie sprzeciwu nie wpłynie na dotychczas wykonane czynności.

5.Użytkownik może zażądać ograniczenia przetwarzania danych osobowych, czy to przez określony czas, czy też bez ograniczenia czasowego, ale w określonym zakresie, co administrator będzie obowiązany spełnić. Żądanie to nie wpłynie na dotychczas dokonane czynności.

6. Użytkownik może zażądać, aby administrator przekazał innemu podmiotowi przetwarzane dane osobowe Użytkownika. Powinien w tym celu napisać prośbę do administratora wskazując przy tym, jakiemu podmiotowi (wskazując konkretne dane rejestrowe oraz kontaktowe) należy przekazać wskazane dane Użytkownika. Po potwierdzeniu przez Użytkownika swojego życzenia administrator przekaże, w formie elektronicznej, wskazanemu podmiotowi dane osobowe Użytkownika. Potwierdzenie przez Użytkownika żądania jest niezbędne z uwagi na bezpieczeństwo danych osobowych Użytkownika oraz uzyskanie pewności, że żądanie pochodzi od osoby uprawnionej.

7. Administrator informuje Użytkownika o podjętych działaniach przed upływem miesiąca od otrzymania jednego z żądań wymienionych w poprzednich punktach.

VII. POWIERZENIE PRZETWARZANIA DANYCH INNYM PODMIOTOM

1. Administrator może powierzać przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z administratorem, w zakresie niezbędnym dla realizacji celu umowy.

2. Poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników nie będą w żaden sposób udostępniane osobom trzecim, ani przekazywane innym podmiotom w celu przesyłania materiałów marketingowych tych osób trzecich.

3. Dane osobowe Użytkowników strony internetowej nie są przekazywane poza obszar Unii Europejskiej.

4. Niniejsza Polityka Prywatności jest zgodna z przepisami wynikającymi z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia RODO.

VIII. PRAWIDŁOWOŚĆ I UAKTUALNIENIE DANYCH OSOBOWYCH

1. Dane osobowe Użytkownika będą na bieżąco uaktualniane przez cały okres ich przechowywania w bazie danych. Uaktualnienie danych odbywać się będzie w celach związanych z wewnętrzną organizacją firmy Właściciela oraz dla lepszego dopasowania usług organizacji do potrzeb i zapytań Użytkowników. Uaktualnienie danych osobowych możliwe jest poprzez przesłanie odpowiednich informacji na podstawowy adres mailowy organizacji.

IX. UAKTUALNIENIE POLITYKI PRYWATNOŚCI

1. Administrator danych może okresowo uaktualniać niniejszą Politykę, zamieszczając uaktualnioną wersję na swojej stronie internetowej. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian do dokumentu Polityki, mogących wpłynąć znacząco na prawa lub obowiązki Użytkowników, Właściciel powiadomi o tym fakcie Użytkowników drogą mailową.

X. DANE KONTAKTOWE I WNOSZENIE SKARG

1. Uprzejmie zachęcamy do bezpośredniego kontaktu z Właścicielem danych osobowych w razie pytań lub uwag w zakresie prawa do prywatności, rejestracji i wykorzystania danych osobowych przekazanych administratorowi w celach biznesowych.